QUALIFS ETC 2020-Joinville le Pont 94340

Bonjour à tous,

Suite au vote concernant la date pour organiser cet évènement, le FBJ organisera donc les qualifs ETC 2020 dans le lieu suivant:

Grande Salle des Fêtes
Mairie de Joinville le Pont
23 rue de Paris
94340 Joinville le Pont

Week-End du 1-2-3 Mai 2020

Pour ceux qui connaissent pas, notre grande salle des fêtes est réputé pour être la plus belle et spacieuse disponible en IDF pour tournoyer.
Nous avons organisé de nombreux tournois Warhammer V8, puis Wm/H et enfin XWings depuis 2012.

Elle peut accueillir 80 joueurs sur tables 180x120. Si jamais nous sommes plus nombreux, nous pouvons rajouter des tables dans un autre espace juste en face de la grande salle. Dans ce cas, faudra prévenir au moins 3 mois à l'avance.


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Joinville le Pont est à moins de 10mn de Nation, 15mn de Gare de Lyon donc grand choix d'hotels sur Paris. Sinon, il y a 2-3 hotels à Joinville qui peuvent vous accueillir pour tous les budgets. Budget commencant à moins de 30€ par personne et par nuité.

Sinon, étant donné que c'est un weekend férié, nous ne nous occuperons pas des repas! Cependant, il y a de nombreux supermarchés/resto/fastfood à proximité immédiate de la salle.

Le PAF couvrira uniquement les frais d'agent de sécurité obligatoire car nous serons dans une mairie! Ainsi que les coûts de location de tables car nous n'avons que 20 tables au club.

Nous pouvons donc aborder la douloureuse, le PAF par joueur sera de 30€ soit 240€ par équipe.
Coach et autres membres non-joueurs ne paieront pas.
Strict minimum. Je pense qu'on pourra prévoir une buvette pour boissons fraiches et des bières a prix d'amis pour le weekend.

C'est une mairie donc INTERDICTION DE RAPPORTER A BOIRE A L'INTERIEUR. On tolèrera évidemment bouteilles d'eau et soft mais on sera intraitable sur boissons alcoolisées hors buvettes

Afin de sécuriser la réservation et votre participation à cet évènement, je vous demanderai donc d'envoyer un chèque à:
Ordre: FANTASTIQUE BATAILLON
Chez: Fabrice Ruard, 2 allée du Pont Olin. 94340 Joinville le Pont

D'un montant de 80€ par équipe. Avant le 31 janvier 2020.
Veuillez indiquer au dos de l'enveloppe noms de votre team et précisez bien "qualifs 2020"

Merci de m'avoir lu

Petite précision mais d'importance, travailler avec la Mairie, certains d'entre vous savent que c'est complexe, mais travailler pour organiser quelque chose dans la Mairie, c'est bien pire.

Ils me demandent de tout finaliser 3 mois avant le tournoi. Donc J'insiste sur la date du 31 janvier pour confirmer votre inscription par acompte de 80€ car après le format à 80 joueurs sera figé.

On devrait avoir aussi un arbitre estampillé ETC pour s'occuper de nous pendant les 3 jours et sans surcoût.

Bonjour à tous,
En Janvier je dois réserver les tables pour les qualifs car le weekend de Mai est très pris en location de mobiliers a cause des mariages.

Donc pour l'instant j'ai:
- 2 teams Enfants du Sud
- 2 teams Résistants/Normande
- 1 team FBJ
- 1 team Cyno/PY

Ca fait 6 équipes donc 48 joueurs/24 tables.

Si je n'ai pas d'équipes supplémentaires qui viennent se greffer avant le 31 janvier, je figerai donc ma logistique sur ce nombre.

Au delà je ne garantis rien.

PayPal envoyé ce jour pour 2 teams Enfants du Sud.

Bonjour à tous, mon chèque part demain Fabrice!

Gaspacho a écrit:Bonjour à tous, mon chèque part demain Fabrice!

Bonsoir Gasp, j'ai cru comprendre qu'il y aurait deux équipes Normanrésistants?

Oui, en principe Mweax t’envoie un chèque aussi!

Fab.

quand pourras tu nous donner le calendrier des dates importantes

quid des nouveaux LA ? on se fixe quoi comme deadline pour les ID ?
quid pour la remise des listes ? pour la publication ?


chez les enfants du Sud on serait pour une publication des listes le 1er Avril et du coup bâtir le calendrier en consequence.


merci

Bonjour,

Les ork'n azes seront aussi de la partie.

MP envoyé pour le RIB sinon le chèque partira demain.

a plus!

Nico R

Paypal effectué à l instant.

Merci les orgas! A bientôt

Bonjour à tous,
Nous serons donc 7 équipes.
Demain étant la deadline, nous pourrons donc joyeusement débattre de l'organisation des qualifs ce weekend.

Suite à nos discussions via messenger, je vous confirme donc que si nous ne sommes que 7 équipes, le PAF passera à 35€ au lieu de 30€.

Merci et bonne journée
Fabrice

Hello Fabrice, on fait comment pour les dates clés :

rendu listes, dernieres mises a jour,ETC...
Vote ?

Une fois la date de rendu des listes donnée, vous envoyez sur ma boite mail comme les dernières années, j'imagine ?!

-- PY -- a écrit:Hello Fabrice, on fait comment pour les dates clés :

rendu listes, dernieres mises a jour,ETC...
Vote ?

on commence la discussion dimanche OK?

Bon les capitaines faut qu’on s’entende sur un calendrier.

Pour les 2 teams EDS :
- gèle des versions de LA utilisées au 15/03.
- date limite rendu des listes 12/04.

Ça vous va ?

OK pour nous

benji a écrit:Bon les  capitaines faut qu’on s’entende sur un calendrier.

Pour les 2 teams EDS :
- gèle des versions de LA utilisées au 15/03.
- date limite rendu des listes 12/04.

Ça vous va ?

Je pense que nous sommes tous OK pour la date du 12 avril pour le rendu des listes.

Par contre pour le gel des Livres d'Armées nous devons voter

Suite aux différentes discussions et votes via messenger, je résume ici les grandes lignes que nous avons fixés pour les qualifs:
- Prix revu à 280€/team car une team en moins
- Rendu des listes 12 avril minuit (comme d'hab on les envoie à Ju "Grombrin")
- Gel des livres d'armée au 30 mars minuit
- 2 games vendredi, 3 samedi (attention au respect des horaires) et 2 dimanche.

PLANNING DES RONDES:

VENDREDI 1er MAI
09h-12h30 RONDE 1 :
1-Enfants A vs Enfants B
2-Overlord vs Grande Vadrouille
3-FBJ vs Gare de l'Est
Impair: Occitanie

13h30-17h RONDE 2 :
1-Occitanie vs FBJ
2-Gare de l'Est vs Enfants B
3-Enfants A vs Overlord
Impair: Grande Vadrouille

SAMEDI 2 MAI
08h30-12h RONDE 3:
1-Grande Vadrouille vs Enfants A
2-Enfants B vs Occitanie
3-Gare de l'Est vs Overlord
Impair: FBJ

12h45-16h15 RONDE 4:
1-FBJ vs Grande Vadrouille
2-Overlord B vs Enfants B
3-Occitanie vs Enfants A
Impair: Gare de l'Est

16h30-20h RONDE 5:
1-FBJ vs Enfants B
2-Overlord vs Occitanie
3-Gare de l'Est vs Grande Vadrouille
Impair: Enfant A


DIMANCHE 3 MAI
08h30-12hRONDE 6:
1-Enfant A vs Gare de l'Est
2-Overlord vs FBJ
3-Occitanie vs Grande Vadrouille
Impair: Enfants B

12h45-16h15 RONDE 7:
1-FBJ vs Enfants A
2-Enfant B vs Grande Vadrouille
3-Occitanie vs Gare de l'Est
Impair: Overlord

Lien T3 pour s'inscrire:

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Au niveau paiements:
Team Grande Vadrouille. Chèque 280€ OK
Team 2xEnfants du Sud. Paypal160€. Reste 400€
Team Paris. Chèque 240€. Reste 40€
Team Occitanie. Paypal 80€. Reste 200€
Team FBJ. 280€ OK
Team Overlord. Chèque 80€. Reste 200€.

PayPal de 400euros ce jour pour les 2 teams EDS

Merci

MAJ paiements:
Team Grande Vadrouille. Chèque 280€ OK
Team 2xEnfants du Sud. Paypal 560€. OK
Team Paris. Chèque 240€. Reste 40€
Team Occitanie. Paypal 80€. Reste 200€
Team FBJ. 280€ OK
Team Overlord. Chèque 80€. Reste 200€.