CANDIDATURE POUR L’ORGANISATION DES QUALIFICATIONS ETC 2019 9ème AGE

CANDIDATURE POUR L’ORGANISATION DES QUALIFICATIONS ETC 2019 9ème AGE

LIEU
Le tournoi aura lieu à la salle polyvalente de Westhouse dans le Bas-Rhin (67).
Westhouse se situe à une vingtaine de kilomètres au sud de Strasbourg.
Par voiture : Westhouse est desservit par la RN83 et est proche de l’A35
Par train : il y a une gare à Benfeld, le village voisin.
Par avion : Westhouse est à 25mn de l’aéroport d’Entzheim
Cette salle est vouée à la pratique du basket ; sa surface utile est équivalente à un terrain de hand.

DATE
Le tournoi pourra se dérouler les 20/21/22 avril 2019.
Le week-end est entièrement bloqué pour la manifestation à partir du vendredi soir.
Il n’y a pas de plages horaires à respecter ; les parties pourront se terminer tard si besoin.

ORGANISATEUR
Je serai votre seul et unique interlocuteur pour l’organisation de cet événement.
J’organise des tournois depuis plus de 10 ans et je participe régulièrement aux tournois classiques, qualifs etc et inter-régions.
J’aurai derrière moi le club de basket de Westhouse ; une association sportive qui existe depuis plus de 70 ans et qui à l’habitude de ce genre d’événements pour se financer.
Je n’interviendrai aucunement sur la partie jeu du tournoi, sauf si cela impacte la logistique.

INSCRIPTION DES EQUIPES
Je vous propose le 31 décembre 2018 comme deadline d’inscription des équipes.
Par rapport à la mobilisation des ressources de mon club, je vous demande un engagement minimum de 6 équipes.
Pour une meilleure visibilité, les équipes se préinscriront sur T3.
Il sera possible de payer par chèque ou par virement.
Prix de l’inscription :
20€ / joueur
10€ / coach non joueur
gratuit pour les accompagnateurs
+ 7€ / repas, plat + boisson + dessert (3 repas du midi minimum)
Tous les bénéfices de la manifestation seront reversés au club de basket de Westhouse.

REPAS
La buvette et le service du repas de midi seront assurés par le club de basket de Westhouse.
Pour les journées où il y aurait 3 parties, il sera possible de manger sur place le soir.
Pour les journées où il n’y aurait que 2 parties ; je vous donnerai les adresses des bons restaurants à proximité.

HEBERGEMENT
Toutes les possibilités d’hébergement vous seront données ultérieurement en cas d’obtention des qualifs.

MATERIELS
J’ai actuellement à ma disposition du matériel pour 80 joueurs (10 équipes). J’ai parfaitement le temps si nécessaire d’augmenter ce chiffre.
Mes planches de jeu sont au format 1800x1200mm, coupées par un menuisier (il n’y a pas de centimètres qui se promènent) et d’épaisseur suffisante pour ne pas être voilées.
Mes décors sont tous au format officiel. Ils sont en 3D, mais ont été conçus dans un esprit de jouabilité avec un maximum de surface plate pour poser ses figurines.

CONCLUSION
Je ne perdrai pas de temps à vous faire un joli pdf avec des images ; l’important étant le fond et non la forme.
Vous pouvez avoir des qualifs « clef en main »  il vous suffit de me donner un « oui » officiel.
Je fais cela pour rapporter un peu d’argent à mon club bien sur, mais aussi pour que notre passion continue de perdurer. Organiser un tournoi n’est jamais une mince affaire, mais j’arrive néanmoins à en tirer aussi du plaisir.
Je souhaiterais vivement qu’un vote soit effectué à la rentrée, afin que la salle puisse être réaffectée à des matchs de basket, s’il était décidé que ma candidature ne pourrait être retenue.

Merci
Raphaël

Salut,

Merci pour les grandes lignes de ce projet.

Petite question: la date donnée est sûre à combien de %? Ca me permettra à mon équipe et à moi même de bloquer rapidement dans nos emplois du temps .

De ce que je comprend, si on dit oui à Roi Liche, c'est automatiquement cette date là à 100%.

Beau projet en tout cas, qui a tout mon soutient, c'est propre et carré.

Titi

La date m'a été validée par la présidente de mon club.
Je lui ai demandé si c'était bien possible d'avoir ces 3 jours avant de poser candidature.

TOP.

Merci pour la réponse.

On attend Tarti avant de procéder aux votes des qualifs .